| หมวด 1
ผู้จัดการสหกรณ์
ข้อ 3. ผู้จัดการสหกรณ์มีหน้าที่จัดการทั่วไปและความรับผิดชอบเกี่ยวกับบรรดากิจการประจำของสหกรณ์ตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับ ตลอดจนปฏิบัติตามนโยบายของคณะกรรมการ การตรวจตราควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ เพื่อให้งานสหกรณ์ดำเนินตามเป้าหมายบังเกิดผลดีและเป็นคุณประโยชน์แก่สมาชิก
หมวด 2.
รองผู้จัดการ/หัวหน้าฝ่าย
ข้อ 4. รองผู้จัดการ/หัวหน้าฝ่าย มีอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานดังต่อไปนี้
(1) ปฏิบัติหน้าที่ตามที่คณะกรรมการดำเนินการ หรือผู้จัดการมอบหมาย
(2) ในกรณีที่ไม่มีผู้จัดการ ให้รองผู้จัดการ/หัวหน้าฝ่ายทำหน้าที่ผู้จัดการ
(3) ในกรณีที่ผู้จัดการไม่อยู่ หรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้รองผู้จัดการ/หัวหน้าฝ่ายเ็้ป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน
(4) ปฏิบัติการอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการดำเนินการหรือผู้จัดการมอบหมายให้ หรือตามที่ควรกระทำเพื่อให้กิจการในหน้าที่ของตนลุล่วงไปด้วยดี
หมวด 3.
เจ้าหน้าที่อื่น
ข้อ 5. เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานต่อไปนี้
(1) ช่วยปฏิบัติงานที่เป็นหน้าที่ของเหรัญญิก หรือของกรรมการ ซึ่งได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบเกี่ยวกับเงินของสหกรณ์
(2) รับ - จ่าย เก็บรักษาเงินสดของสหกรณ์ ภายในอำนาจที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ
(3) ลงบัญชีสมุดเงินสดรับ สมุดเงินสดจ่าย และรวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินสดของสหกรณ์ และเสนอสมุดเงินสดรับจ่าย พร้อมหลักฐานการรับจ่ายให้ผู้จัดการ หรือประธานกรรมการ หรือผู้ได้รับมอบหมายจากประธานกรรมการทราบเป็นประจำ
(4) จัดทำทะเบียนจ่ายเงินเดือน เงินสวัสดิการต่างๆ ตามที่เจ้าหน้าที่และลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับ
(5) จัดทำทะเบียนเงินสะสมเจ้าหน้าที่และลูกจ้าง
(6) จัดทำเกี่ยวกับการรับเงินฝาก
(7) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ
ข้อ 6. เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานต่อไปนี้
(1) แยกใบสำคัญการรับจ่ายซึ่งเจ้าหน้าที่การเงินมอบหมายให้เข้าสลิปลูกหนี้ เจ้าหนี้ตามประเภทการจ่าย หรือรับทุกวันเมื่อหมดเวลาปฏิบัติงานประจำวัน
(2) ลงรายการรับจ่ายตามสลิปที่แยกแล้วในสมุดรวมบัญชีทั่วไป
(3) ลงรายการผ่านจากสมุดสรุปประจำวันเข้าสู่สมุดรวมบัญชีทั่วไป
(4) ทำงบทดลองประจำเดือน ทดสอบความถูกต้องของบัญชี
(5) จัดทำและควบคุมงบคงเหลือท้ายแฟ้มทะเบียนทุนเรือนหุ้น บัญชีเงินกู้ซึ่งเจ้าหน้าที่หน่วยต่างๆ ส่งมาตรงกับประเภทในสมุดรวมบัญชีทั่วไป หรือไม่เป็นประจำเดือน
(6) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้มอบหมายจากผู้จัดการ
ข้อ 7. เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ มีหน้าที่และรับผิดชอบในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานดังต่อไปนี้
(1) ทำหน้าที่งานสารบรรณโดยทั่วไป
(2) รับสมัครผู้เข้าเป็นสมาชิก โดยจัดทำทะเบียนสมาชิก
(3) รับคำขอกู้เงินจากสมาชิกและตรวจสอบคำขอกู้เงิน
(4) รวบรวมและเก็บรักษาคำขอกู้ หนังสือกู้และหนังสือค้ำประกัน
(5) รับหนังสือแสดงความจำนงการเปลี่ยนแปลงค่าหุ้น เงินงวดชำระหนี้ ใบลาออกของสมาชิก และตรวจสอบความถูกต้องต่างๆ
(6) งานประชาสัมพันธ์
(7) รับ ส่ง บันทึกเสนอ และร่างหนังสือโต้ตอบเกี่ยวกับการดำเนินงาน และการติดต่อทั่วไปของสหกรณ์ รวมทั้งเก็บรักษาเอกสารของสหกรณ์ไว้ตามลักษณะและประเภทของเอกสารนั้นๆ
(8) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ
ข้อ 8. งานดังต่อไปนี้ให้ผู้จัดการเป็นผู้มอบหมายให้เจ้าหน้าที่คนหนึ่งคนใดเป้นผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติงานคือ
(1) ตรวจสอบคำขอกู้เงินสามัญ ฉุกเฉิน และเงินกู้พิเศษของสมาชิกเกี่ยวกับการถือหุ้นและหนี้สิน
(2) จัดทำทะเบียนเงินกู้ และทะเบียนรายตัวให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
(3) คิดเงินปันผลตามหุ้นทุกๆ วันสิ้นปีทางบัญชี และทำรายการจ่ายเงินปันผล โดยประสานงานกับฝ่ายจัดเก็บ
(4) จัดทำรายการหุ้น หนี้คงเหลือ รายตัวประจำเดือน และรายหน่วย ตรวจสอบกับยอดคุมของฝ่ายบัญชีให้ถูกต้อง
(5) แจ้ง หุ้น หนี้คงเหลือทุกวันสิ้นปีทางบัญชี ให้สมาชิกทราบ
(6) จัดทำรายการเก็บเงินประจำเดือน
(7) จัดทำสัญญาเงินกู้ และสัญญาค้ำประกัน
(8) จัดทำทะเบียนเงินงวดชำระหนี้
(9) จัดทำใบเสร็จรับเงินประจำเดือน และใบเสร็จรับเงินก่อนกำหนด
(10) คิดเงินเฉลี่ยคืนของสมาชิกรายคนและรายหน่วยทุกสิ้นปี
(11) จัดทำทะเบียนสหกรณ์ หนังสือเงินกู้สามัญ ฉุกเฉิน และพิเศษ
ถ้าผู้จัดการ หรือเจ้าหน้าที่อื่นปฏิบัติหรือละเว้นการปฏิบัติหน้าที่ กรือกระทำโดยประมาทเลินเล่อเป็นเหตุให้สหกรณ์ได้รับความเสียหาย บุคคลดังกล่าวจะต้องรับผิดชอบชดใช้ค่าเสียหายให้แก่สหกรณ์จนครบจำนวน
ในการปฏิบัติหน้าที่ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่อื่นๆ ต้องกระทำตามกฏหมาย ข้อบังคับ และระเบียบของสหกรณ์ ตลอดจนคำสั่งของผู้บังคับบัญชาในกรณีที่ไม่มีกฏหมายบังคับ ระเบียบ หรือคำสั่ง ดังว่านั้นก็ต้องกระทำตามทางอันสมควรเพื่อให้เกิดผลดีแก่สหกรณ์
เพื่อเป็นข้อผูกพัน ให้ผู้จัดการ และเจ้าหน้าที่อื่นๆ ลงรายมือชื่อรับทราบการปฏิบัติหน้าที่ไว้ด้วย
ให้ประธานกรรมการ เป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
ประกาศ ณ วันที่ 16 มิถุนายน 2549
ศรีโพธิ์ วายุัพักตร์
(นายศรีโพธิ์ วายุพักตร์)
ประธานกรรมการ
สหกรณ์ออมทรัพย์สหภาพแรงงานไทยเรยอน จำกัด
|